VION ist eine dezentral operierende Organisation, in der die Verantwortlichkeiten mit einer Top-Down-Regie und einem Bottom-Up-Ansatz kombiniert werden. Diese Vorgehensweise impliziert, dass die CSR-Zielsetzungen nicht in der Unternehmenszentrale oder vom Management der Business Units realisiert werden, sondern von den Mitarbeitern an den verschiedenen (Produktions-)Standorten. Dies schließt an die bestehenden Organisationsstrukturen und Berichtsysteme an.
Management und Kontrolle
Jede Business Unit legt entsprechend ihrer Organisationsstruktur eine passende Managementstrategie fest. Die Prüfung und eventuelle Revidierung des strategischen Plans erfolgt durch den CSR Ausschuss, der hierbei von den CSR-Sachverständigen unterstützt wird. Die Aktualisierung der strategischen Pläne erfolgt jährlich. Jedes Quartal werden die Zwischenberichte zu den CSR-Themen erstellt und analysiert.
Bei der systematischen Durchführung der CSR-Aktivitäten wird auf kontinuierliche Verbesserung und gut strukturierte Messungen, Berichterstattung und Kontrolle geachtet. Die Berichterstattung erfolgt auf der Grundlage von KPIs (Key Performance Indicators). Diese Struktur steht im Einklang mit den bestehenden Berichterstattungs und Kontrollsystemen. Am Ende jedes Quartals nimmt der CSR-Ausschuss eine Evaluierung vor. Die Ergebnisse werden im Geschäftsbericht und auf den Websites von VION veröffentlicht. VION wendet 2011 die GRI-Richtlinien (Global Reporting Initiative) für externe Berichterstattung an. 2012 wird die Berichterstattung der nächsten Jahre weiter entwickelt, beispielsweise Definitionen, Bedeutung und Umfang. Die Realisierung einer nachhaltigen Wertschöpfung mithilfe der CSR-Strategie ist und bleibt dabei ein grundsätzlicher Ausgangspunkt und Zielsetzung. People, Planet und Profit müssen im richtigen Gleichgewicht sein.
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