CSR-governance

VION is een decentraal opererende organisatie waarin de verantwoordelijkheden gecombineerd worden met een top-downregie en een bottom-upaanpak. Deze aanpak geeft aan dat de ambities op het gebied van CSR niet worden gerealiseerd op het hoofdkantoor of door het management van de business units, maar door de medewerkers van de verschillende (productie)locaties. Hierbij wordt aansluiting gevonden bij de bestaande organisatiestructuren en rapportagesystemen.

Management en controle
Elke business unit stelt een managementaanpak vast die binnen de eigen organisatie- structuur van de business units past. Elk plan van aanpak wordt beoordeeld en eventueel herzien door het CSR Committee, ondersteund door het CSR-expertteam. Jaarlijks worden
de plannen van aanpak geactualiseerd en waar nodig herzien. Per kwartaal wordt de voortgangsrapportages op de CSR-thema’s opgeleverd en geanalyseerd.

De CSR-activiteiten worden systematisch uitgevoerd, gelet op continue verbetering en goed gestructureerde metingen, verslaglegging en controle. KPI’s (Kritische Prestatie Indicatoren) vormen de basis van de rapportages. Deze structuur sluit aan bij de bestaande rapportage- en controlesystemen. Na elk kwartaal evalueert het CSR Committee. De resultaten worden in het jaarverslag en op de websites van VION gepubliceerd.

VION hanteert in 2011 de GRI-richtlijnen (Global Reporting Initiative) voor externe verslaglegging. In 2012 wordt de rapportage van de komende jaren verder ontwikkeld, zoals definities, diepgang en omvang. Het realiseren van duurzame toegevoegde waarde via de CSR-strategie is en blijft daarbij een principieel uitgangspunt en doelstelling. People, planet en profit moeten elkaar in evenwicht houden.